Privacy Verklaring LEDSquare

Inleiding

In deze privacy verklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe daarmee omgegaan wordt. Zo wordt uitgelegd waar jouw gegevens opgeslagen liggen en voor welke doelen jouw gegevens opgeslagen worden. Daarnaast vind je hier ook al jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens en hoe je gebruik kunt maken van die rechten. De privacyverklaring zal soms gewijzigd worden door bijvoorbeeld wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de verklaring periodiek te raadplegen.

LEDSquare

Je leest op dit moment de privacy verklaring van LEDSquare. LEDSquare is een verhuurder van apparatuur. Er zijn situaties waarin jouw gegevens door LEDSquare verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring. Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door LEDSquare, neem dan gerust contact op!

info@LEDSquare.nl | 088 – 1410 266

Doel gegevens

Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door LEDSquare. Deze worden hieronder toegelicht.

01. Contact opnemen

Als bezoekers het formulier invullen via de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij samenwerkt met LEDSquare. Wij bewaren openbare algemene gegevens zoals je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer. Deze gegevens bewaren we in ons office-pakket  en staan op correspondentie zoals onze facturen.
Zowel de server waarop de contactgegevens bewaard worden als de plek waar facturen staan wordt dagelijks een back-up van gemaakt en staan op onze beveiligde servers.

02. Analytics

De website van LEDSquare verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens.
Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt.

03. Content van derden

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video's, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Opslag periode

01. Contact opnemen

Op het moment dat je contact opneemt met LEDSquare via mail, dan worden die gegevens die jij meestuurt, zoals bijvoorbeeld je naam, bedrijfsnaam, en e-mailadres, opgeslagen op de mailserver. Die mails worden tot maximaal drie jaar terug bewaard.

02. Bestanden

Bestanden en gegevens over het project waar we voor jou aan gewerkt hebben worden op onze beveiligde servers bewaard en daar worden regelmatig back-ups van gemaakt

03. Analytics

Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analytics.

Beveiliging

Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Je gegevens worden alleen beheerd in de eerdergenoemde systemen en software. De persoonsgegevens die door LEDSquare worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software en zijn beveiligd met een wachtwoord. Daarnaast wordt jouw bezoek aan onze website beveiligd door een SSL certificaat. Dit betekent dat jouw verbinding met de website van LEDSquare privé is. Je herkent deze beveiliging aan het groene slotje voor de url.

 

Jouw rechten

01. Recht op inzage

Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die bij LEDSquare vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met LEDSquare. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.

02. Recht op rectificatie

Kloppen je gegevens niet? Of zijn je gegevens veranderd? Je hebt het recht om dit te laten rectificeren door LEDSquare.

03. Recht op overdracht

Mocht jij de gegevens nodig hebben die bij LEDSquare opgeslagen liggen in het geval je overstapt naar een andere partij of dienst, dan heb je het recht op overdracht. Hierbij dient LEDSquare al jouw gegevens over te dragen aan de andere partij.

04. Recht op wissen van gegevens

Wil je niet langer dat jouw gegevens bij LEDSquare vastgelegd zijn? Dan heb je het recht op het laten wissen van jouw gegevens.

.

05. Recht op het indienen van een klacht

Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat LEDSquare niet op de juiste manier met jouw gegevens omgaat.

06. Recht op stop gegevensgebruik (bezwaar)

Wil jij niet dat LEDSquare jouw gegevens gebruikt? Dan heb je het recht op het stoppen van het gebruik van jouw persoonsgegevens.

Het gebruik maken van deze rechten kan via info@LEDSquare.nl onder toezending van een kopie id-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, nummer en BSN onleesbaar zijn gemaakt. Het streven is om binnen een week te reageren.

 

 

Plichten

LEDSquare verwerkt persoonsgegevens op grond van een gerechtvaardigd belang, namelijk een commercieel belang. Denk hierbij aan het aanbieden van diensten of producten van LEDSquare via e-mail. Jouw gegevens zullen nooit verkocht worden aan derden.

De gegevens die verplicht zijn om aan te leveren, zijn de minimale benodigde gegevens voor het aanbieden van de diensten of producten. Je e-mailadres is bijvoorbeeld nodig om de e-mail te kunnen versturen. Als deze verplichte gegevens niet worden aangeleverd, kan LEDSquare de betreffende dienst niet aanbieden.

Mocht het nodig zijn gegevens die jij hebt gedeeld met LEDSquare met anderen dan de hierboven genoemde partijen te delen (voor bijvoorbeeld het aanbieden van een dienst), dan zal daar eerst jouw toestemming voor worden gevraagd.

.

LEDSquare behoudt zich het recht de gegevens te openbaren wanneer dit wettelijk is vereist dan wel wanneer LEDSquare dit gerechtvaardigd acht om te voldoen aan een juridisch verzoek/proces of om de rechten, eigendom of veiligheid van LEDSquare te beschermen. Daarbij trachten wij altijd jouw recht op privacy zoveel mogelijk te respecteren.

Heb je toch nog vragen? Neem gerust contact op via onderstaande gegevens.

LEDSquare
T  088 1410 266
E  info@LEDSquare.nl

Eekhorstweg 31C, 7942 KC  Meppel